Eksport

Promocja marki innowacyjnych MŚP (FENG 2.25) – EXPO 2025 Japonia

Dofinansowanie mogą uzyskać projekty skoncentrowane na wzmacnianiu potencjału eksportowego małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) na rynkach międzynarodowych. Wsparcie obejmuje udział w działaniach promocyjnych przewidzianych w ogólnym programie promocji, realizowanym w ramach udziału Polski w Światowej Wystawie EXPO 2025 w Osace, Kansai. Celem tych działań jest promocja marki produktowej wnioskodawcy oraz wspieranie Marki Polskiej Gospodarki.


Terminy dotacji
  • Ogłoszenie dotacji
  • 11.07.2024
  • Start składania wniosków
  • 23.07.2024
  • Koniec składania wniosków
  • 26.09.2024

Cała Polska

Lokalizacja

bez limitu

Maksymalne dofinansowanie

Przedsiębiorstwo MŚP

Dla kogo

FENG

Program operacyjny

Dla kogo?

O dotację mogą ubiegać się mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) z całej Polski.

Opis działania

Wsparcie zostanie udzielone projektom przedsiębiorców posiadających znaczący potencjał eksportowy na rynkach międzynarodowych, takich jak Japonia oraz inne kraje Azji Południowo-Wschodniej, w tym:

    Korea Południowa,

    kraje ASEAN: Filipiny, Indonezja, Malezja, Singapur, Tajlandia, Brunei, Wietnam, Laos, Kambodża.

Projekty muszą obejmować udział w wydarzeniach targowych i konferencyjnych powiązanych z uczestnictwem w Światowej Wystawie EXPO 2025 w Osace, Kansai.

Rodzaje działań promocyjnych kwalifikujących się do realizacji zostały określone w „Programie promocji” opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, dostępnym na stronie: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/program-promocji-expo-2025.

Projekty muszą być zgodne z wytycznymi Programu promocji, a działania promocyjne muszą być realizowane na określonych rynkach docelowych.

Działania promocyjne objęte finansowaniem:

    Udział w wydarzeniach targowych jako wystawca, zgodnie z listą wskazaną w Programie promocji.

    Wyjazdowe misje gospodarcze połączone z:

        Udziałem w targach w charakterze zwiedzającego,

        Spotkaniami z potencjalnymi kontrahentami,

        Seminariami lub konferencjami branżowymi.

    Kampanie promocyjne ukierunkowane na rynki docelowe.

    Misje wyjazdowe na Polsko-Japońskie Fora:

        Forum Eksportowe (20.05.2025 r.),

        Forum Inwestycyjne (30.09.2025 r.).

Wymagania dotyczące działań promocyjnych:

Wnioskodawca musi zaplanować co najmniej dwa działania promocyjne, w tym obowiązkowo:

    Udział w jednym Polsko-Japońskim Forum Gospodarczym, oraz

    Udział w charakterze wystawcy w jednym wydarzeniu targowym wskazanym w Programie promocji.

W przypadku realizacji dwóch działań promocyjnych w tym samym czasie, należy uwzględnić je w Harmonogramie rzeczowo-finansowym jako odrębne zadania, z udziałem różnych pracowników. Nie dopuszcza się podwójnego finansowania kosztów podróży tego samego pracownika.

Jakie koszty kwalifikują się do dofinansowania?

    Wynajem, budowa i obsługa stoiska wystawowego podczas targów lub wystawy.

    Podróże służbowe pracowników uczestniczących w targach, misjach gospodarczych lub forach gospodarczych (zgodnie ze stawką jednostkową).

    Przygotowanie i realizacja kampanii promocyjnej na rynki docelowe.

    Koszty pośrednie w wysokości 7% kwalifikowalnych kosztów bezpośrednich projektu.

Zasady rozliczania wsparcia w zależności od charakteru zadania

Wnioskodawcy mogą ubiegać się o różne rodzaje pomocy w ramach projektu, a każde zadanie wymaga przypisania odpowiednich kosztów kwalifikowalnych oraz sposobu ich rozliczania. Szczegółowe zasady przedstawiono poniżej:

    Udział w targach w charakterze wystawcy podczas wydarzenia targowego wskazanego w Programie promocji

        Rodzaj pomocy: Pomoc publiczna GBER lub pomoc de minimis.

        Koszty kwalifikowalne:

            W przypadku pomocy publicznej GBER – koszty usług zewnętrznych, takich jak wynajem, budowa i obsługa stoiska wystawowego.

            W przypadku pomocy de minimis – koszty związane z udziałem pracowników w targach (rozliczane według stawek jednostkowych na wyjazdy służbowe).

            Dodatkowo można rozliczyć koszty pośrednie, przy zastosowaniu stawki ryczałtowej wynoszącej 7% kosztów bezpośrednich projektu.

    Misja wyjazdowa na Polsko-Japońskie Forum Gospodarcze (Eksportowe i/lub Inwestycyjne)

        Rodzaj pomocy: Pomoc de minimis.

        Koszty kwalifikowalne: Koszt udziału pracowników wnioskodawcy w forum gospodarczych, rozliczany według stawek jednostkowych na wyjazdy służbowe.

    Misja wyjazdowa połączona z udziałem w targach jako zwiedzający lub uczestnictwo w seminarium/konferencji branżowej na rynkach docelowych wskazanych w Programie promocji

        Rodzaj pomocy: Pomoc de minimis.

        Koszty kwalifikowalne: Koszt udziału pracowników wnioskodawcy w misji gospodarczej, rozliczany zgodnie z obowiązującymi stawkami jednostkowymi na wyjazdy służbowe.

    Kampanie promocyjne ukierunkowane na rynki docelowe wskazane w Programie promocji

        Rodzaj pomocy: Pomoc de minimis.

        Koszty kwalifikowalne:

            Koszty bezpośrednie związane z przygotowaniem i realizacją kampanii promocyjnej, rozliczane jako koszty rzeczywiste.

            Koszty pośrednie, które mogą być rozliczane na podstawie ryczałtowej stawki 7%.

Uwagi szczególne:

    Wnioskodawcy są zobowiązani do wyboru rodzaju pomocy odpowiedniego dla specyfiki danego zadania.

    Każde działanie należy rozliczać w odrębnych kategoriach kosztów. W przypadku zaplanowania dwóch różnych działań promocyjnych w tym samym czasie, konieczne jest uwzględnienie ich w harmonogramie jako oddzielnych zadań z udziałem różnych pracowników.

    Niedopuszczalne jest podwójne finansowanie tych samych kosztów, np. podróży służbowej jednego pracownika w ramach kilku działań.

Wydatki kwalifikowalne w ramach programu „Promocja marki innowacyjnych MŚP” (FENG 2.25)

Wnioskodawcy mogą ubiegać się o dofinansowanie określonych działań związanych z promocją swojej działalności na rynkach zagranicznych. Poniżej przedstawiono szczegóły dotyczące poszczególnych kategorii wydatków kwalifikowalnych:

1. Usługi zewnętrzne (wyłącznie pomoc publiczna)

Koszty związane z wynajmem, budową i obsługą stoiska wystawowego podczas targów lub wystawy, obejmują:

    Wynajem powierzchni wystawienniczej,

    Projektowanie, budowę, zakup gotowych zindywidualizowanych elementów lub wynajem zabudowy stoiska,

    Instalację trwałych dekoracji promujących Markę Polskiej Gospodarki,

    Transport i ubezpieczenie zabudowy lub jej elementów,

    Wynajem sprzętu potrzebnego do prezentacji oferty na stoisku,

    Obsługę stoiska: usługi tłumaczenia, koszty mediów, utylizację odpadów związanych z likwidacją stoiska.

2. Koszt udziału pracowników wnioskodawcy w targach (wyłącznie pomoc de minimis)

Koszty podróży służbowych pracowników uczestniczących w targach wskazanych w programie promocji, obejmujące:

    Diety,

    Ubezpieczenie na czas podróży,

    Wydatki na wizy,

    Zakup noclegów,

    Transport (bilety lotnicze, kolejowe, autobusowe, promowe, wynajem samochodu, opłaty drogowe, parkingi, dodatkowe bagaże).

    Stawka jednostkowa na osobę: 8 103,00 zł.

3. Misja wyjazdowa na Polsko-Japońskie Forum Gospodarcze (Eksportowe i/lub Inwestycyjne)

Wnioskodawca zobowiązany jest do udziału w jednym z dwóch forów organizowanych przez Polską Agencję Inwestycji i Handlu (PAIH):

    Polsko-Japońskie Forum Eksportowe (20 maja 2025 r.),

    Polsko-Japońskie Forum Inwestycyjne (30 września 2025 r.).

Raport z udziału musi zawierać informacje o:

    Dacie i miejscu wydarzenia,

    Pracownikach uczestniczących w forum,

    Podjętych aktywnościach.

4. Koszt udziału pracowników wnioskodawcy w Polsko-Japońskim Forum Gospodarczym (wyłącznie pomoc de minimis)

Koszty podróży służbowych związanych z misją wyjazdową na Forum, w tym:

    Diety,

    Ubezpieczenie na czas podróży,

    Wydatki na wizy,

    Zakup noclegów,

    Transport i związane z nim opłaty (np. dodatkowe bagaże, wynajem samochodu).

    Stawka jednostkowa: 8 103,00 zł. Maksymalna liczba pracowników: 1 osoba.

5. Wydatki dotyczące misji wyjazdowej (wyłącznie pomoc de minimis)

Koszty podróży służbowych związanych z misją gospodarczą, obejmujące:

    Diety,

    Ubezpieczenie,

    Wizy,

    Noclegi,

    Transport i związane opłaty.

    Stawka jednostkowa: 8 103,00 zł. Maksymalna liczba pracowników: 3 osoby.

6. Wydatki dotyczące kampanii promocyjnej (wyłącznie pomoc de minimis)

Koszty związane z przygotowaniem i realizacją kampanii promocyjnej powiązanej z udziałem w targach lub misjach gospodarczych. Zakres obejmuje:

    Produkcję i emisję spotów reklamowych,

    Opracowanie elektronicznych katalogów i broszur,

    Reklamę w mediach branżowych i kanałach elektronicznych,

    Działania promocyjne na wyszukiwarkach internetowych, portalach społecznościowych, platformach aukcyjnych oraz marketplace’ach B2B/B2C.

Uwagi:

Nie kwalifikują się koszty wytworzenia materiałów promocyjnych w formie fizycznej (np. ulotek, katalogów, gadżetów).

Maksymalny udział wydatków kwalifikowalnych na kampanię: 25% kosztów kwalifikowalnych (bez kosztów pośrednich).

7. Koszty pośrednie (wyłącznie pomoc de minimis)

Rozliczane ryczałtowo jako 7% kosztów kwalifikowalnych bezpośrednich, obejmujące:

    Opłaty rejestracyjne za udział w targach,

    Rezerwację miejsca wystawowego,

    Wpis do katalogu targowego,

    Transport i ubezpieczenie eksponatów,

    Bilety wstępu na wydarzenia towarzyszące targom (kongresy, konferencje, seminaria),

    Organizację pokazów i degustacji.

Dofinansowanie

    Budżet programu: 25 mln zł.

    Maksymalny poziom dofinansowania: 50%.

    Brak minimalnej i maksymalnej wartości kosztów kwalifikowanych.

Kryteria obligatoryjne

Projekty muszą uzyskać ocenę „TAK” dla wszystkich 12 kryteriów obligatoryjnych. Brak spełnienia któregokolwiek z tych kryteriów eliminuje projekt z możliwości otrzymania dofinansowania.

1. Kwalifikowalność Wnioskodawcy: Sprawdza, czy wnioskodawca spełnia warunki udziału, m.in. status MŚP.

2. Kwalifikowalność Projektu: Ocena zgodności projektu z celami konkursu oraz jego wymagań formalnych.

3. Przedmiot projektu – produkt i marka produktowa Wnioskodawcy: Projekt musi dotyczyć promocji konkretnego produktu lub marki produktowej.

4. Potencjał produktu i doświadczenie Wnioskodawcy w działalności eksportowej: Wnioskodawca powinien wykazać doświadczenie w działalności na rynkach zagranicznych.

5. Budżet projektu: Ocena realności, zasadności i kwalifikowalności planowanych wydatków.

6. Wskaźniki projektu: Sprawdzenie poprawności i adekwatności wskaźników opisujących efekty realizacji projektu.

7. Zasada równości szans i niedyskryminacji: Projekt musi uwzględniać politykę równości szans.

8. Zgodność z Kartą Praw Podstawowych: Projekt nie może naruszać praw podstawowych, takich jak ochrona prywatności czy swoboda wyrażania opinii.

9. Zgodność z Konwencją o Prawach Osób Niepełnosprawnych: Projekt musi uwzględniać potrzeby osób z niepełnosprawnościami.

10. Zasada zrównoważonego rozwoju: Projekt powinien być zgodny z zasadami ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju.

11. Zgodność z Krajową Inteligentną Specjalizacją (KIS): Projekt powinien wpisywać się w jedną z KIS.

12. Innowacyjność Wnioskodawcy: Wnioskodawca powinien wykazać innowacyjne podejście do promocji na rynku międzynarodowym.

Kryteria rankingujące (fakultatywne)

1. Aktywność Wnioskodawcy na rynku międzynarodowym

        Opis kryterium:

            Nagroda/wyróżnienie marki na arenie międzynarodowej (1 pkt).

            Udział w co najmniej trzech wydarzeniach targowych jako wystawca w ostatnich 5 latach (1 pkt).

Udział lub realizacja międzynarodowych zamówień publicznych, również jako podwykonawca (1 pkt).

        Punktacja:

            0 pkt: brak spełnionych warunków.

            1 pkt: spełnienie jednego warunku.

            2 pkt: spełnienie dwóch warunków.

            3 pkt: spełnienie wszystkich trzech warunków.

2. Znaczący potencjał eksportowy

        Opis kryterium:

            Wskaźnik udziału eksportu w przychodach netto w ostatnim roku obrachunkowym.

        Punktacja:

            0 pkt: 20,01%–24,99%.

            1 pkt: 25,00%–29,99%.

            2 pkt: 30,00%–34,99%.

            3 pkt: 35,00%–39,99%.

            4 pkt: 40,00%–100%.

Ważne:

    Waga kryteriów obligatoryjnych: Projekty muszą spełniać wszystkie kryteria obligatoryjne, dlatego warto dopracować te aspekty już na etapie wnioskowania.

    Kryteria rankingujące: Projekty z najwyższą liczbą punktów będą miały większe szanse na uzyskanie dofinansowania. Warto więc w szczególny sposób podkreślić osiągnięcia związane z działalnością międzynarodową oraz potencjał eksportowy.

    Strategia punktowa: Maksymalna liczba punktów za kryteria fakultatywne wynosi 7 (3 pkt za aktywność na rynku międzynarodowym i 4 pkt za potencjał eksportowy). Warto zaplanować działania tak, aby uzyskać jak najwyższą ocenę.

Dokumentacja dotacji Promocja marki innowacyjnych MŚP (FENG 2.25)

Poniżej zamieszczamy link do dokumentacji konkursowej.

Dokumentacja konkursu


Podobne dotacje

Kontakt

Biuro Promocji Exportu „EURO-TARGI”

ul.Jagiellońska 78, 03-301 Warszawa

E-mail

Telefon

tel. 605 044 690